Verklaring inzake slavernij en mensenhandel

Invoering

Moderne slavernij is een misdaad en een schending van fundamentele mensenrechten. Het neemt verschillende vormen aan, zoals slavernij, dienstbaarheid, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel, die allemaal gemeen hebben dat een ander iemands vrijheid ontneemt om deze voor persoonlijk of commercieel gewin uit te buiten.

Organisatiestructuur, bedrijfs- en toeleveringsketens

TFP, een van de toonaangevende leveranciers van vruchtbaarheidsdiensten in Noord-Europa, is een netwerk van 19 IVF-klinieken, ondersteund door meer dan 40 satellieten in zes landen in Europa (VK, Polen, Duitsland, Oostenrijk, Nederland en Denemarken).

We staan al lang bekend als een toonaangevende bron van expertise in vele aspecten van reproductieve gezondheid en wisselen regelmatig ‘best practices’ uit tussen klinieken om onze patiënten de beste kans op succes te bieden.

Beleid en risicobeoordeling

TFP verbindt zich ertoe een robuuste aanpak te volgen om het risico van moderne slavernij binnen ons bedrijf of haar toeleveringsketens te verminderen en te voldoen aan de vereisten van de wet.

We verwachten van al onze medewerkers en leveranciers dat ze zich houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en de hoogste ethische normen handhaven. Alle personeelsleden moeten aantonen dat ze in aanmerking komen om in het VK te werken en, waar van toepassing, worden DBS-controles uitgevoerd. Onze leveringsovereenkomsten en contracten bevatten bepalingen die hen verplichten te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, ook met betrekking tot de geleverde diensten, producten of materialen.

In het bijzonder verbinden we ons ertoe om:

• Ervoor zorgen dat ons personeel zich bewust is van het risico dat ons bedrijf loopt als gevolg van moderne slavernij door training over dit beleid op te nemen in het introductieproces van het personeel en door indien nodig regelmatig te trainen;
  

• Het beoordelen van het risico van moderne slavernij en mensenhandel binnen een externe leverancier voorafgaand aan het aangaan van een zakelijke relatie (of in het geval er iets verandert);
  

• Openheid aanmoedigen onder onze medewerkers en leveranciers en iedereen ondersteunen die oprechte zorgen uit over maatregelen die zijn genomen om te voldoen aan de wet;
  

• Transparant zijn over de stappen die we nemen om aan de verplichtingen uit hoofde van de wet te voldoen en binnen zes maanden na het einde van elk boekjaar een verklaring inzake moderne slavernij en mensenhandel publiceren;
  

• Controleer regelmatig de maatregelen die zijn genomen om te voldoen aan de wet en stel externe leveranciers op de hoogte van eventuele wijzigingen.

Als onderdeel van ons initiatief om risico's te identificeren, te beoordelen en te beperken, gebruiken we een risicogebaseerd beoordelingsproces voor het evalueren, verifiëren en selecteren van directe leveranciers tijdens het formele proces van aanbesteding en evaluatie van leveranciers. Dit proces omvat de voltooiing van een passende due diligence.

Effectiviteit meten

In de toekomst zullen we maatregelen implementeren om ervoor te zorgen dat er jaarlijks due diligence wordt uitgevoerd en dat onze leveranciers en de toeleveringsketen nog steeds over het nodige beleid en toezicht beschikken en zo ervoor zorgen dat slavernij en mensenhandel in geen enkel deel van ons bedrijfs- of toeleveringsketens. We zullen van geval tot geval passende corrigerende maatregelen treffen, mochten er gevallen van niet-naleving zijn.Communicatie en bekendheid met deze verklaring

Training over dit beleid en over het risico dat ons bedrijf loopt door moderne slavernij in zijn toeleveringsketens, maakt deel uit van het introductieproces voor alle personen die voor ons werken. Indien nodig wordt er regelmatig training gegeven.

Elke werknemer die dit beleid overtreedt, zal worden geconfronteerd met disciplinaire maatregelen, die kunnen leiden tot ontslag wegens wangedrag of grove wangedrag. We kunnen onze relatie met andere personen en organisaties die namens ons werken, beëindigen als ze dit beleid schenden.

TFP blijft de verantwoorde inkooppraktijken van haar toeleveringsketen beoordelen en evalueren. We streven ernaar om best practices af te dwingen in onze toeleveringsketen en in de hele organisatie.

- Fredrik Strömholm

Directeur van levering I Limited

(moedermaatschappij voor TFP-groep)